زبان انگلیسی

در اين بخش به شناسايي اجزاي تشكيل دهنده محيط اصلي واژه پرداز word  خواهيم پرداخت. منظور از
محيط اصلي، تمام اجزاي تشكيل دهنده پنجره نمايش بجز ناحيه صفحه كاغذ كه به محيط واژه پرداز معروف
است، مي باشد.
 نوار منو
اين نوار حاوي منوهاي مختلفي مي باشد كه هر يك از آنها دسته مشخصي از امكانات و فرمانهايWord  را
كه داراي يك يا چند وجه اشتراك با يكديگر مي باشند، در بر دارد. براي مثال، فرمانهاي مربوط به مديريت فايل ها در منوي   File فرمانهاي مربوط به قالب بندي سند در منوي Format   فرمانهاي مربوط به جداول در منوي table ، و فرمانهاي مربوط به وارد كردن اشياي خارجي به داخل سند در منوي Insert قرار دارند

 نوار ابزار استاندارد
اين نوار ابزار حاوي ابزارهاي مربوط به فرمانهايي مي باشد كه كاربر عموما در تمام اسناد به نحوي با آنها سر و كار دارد.
 به عبارت ديگر، عمومي ترين و پر استفاده ترين فرمانهاي  Wordدر اين نوار ابزار تعبيه شده اند.
  برخي از اين فرمانها عبارتند از: فرمانهاي مديريت فايل، شاملPrint و New ، Save ، Open
.  فرمانهاي ويرايش متن، شاملRedo  undo ،Paste ،Cut ،Copyو فرمان تنظيم يزرگي صفحه نمايش ( Zoom

نوار ابزار قالب بندي
اين نوار ابزار حاوي ابزارهاي مربوط به پر استفاده ترين فرمانهاي قالب بندي متن سند مي باشد. برخي از
فرمانهاي موجود  عبارتند از فرمانهاي تعيين شكل و اندازه حروف( Font Size وFont ) .
و فرمانهاي تعيين نحوه تراز شدن متن پاراگرافها شامل(Lest ،center  Right)
و به طور كل فرمانهايي كه براي تعريف ظاهر متن و پاراگرافهاي سند بيشترين استفاده از آنها ميشود.
كار با صفحه كليد و ماوس
اين بخش را به دو قسمت كار با صفحه كليد و كار با ماوس تقسيم مي كنيم:
 كار با صفحه كليد -
در صورتي كه ازWord  براي توليد متنهاي فارسي و لاتين استفاده مي كنيد ، لازم است محل هر يك از
حروف فارسي و لاتين روي صفحه كليد را بدانيد. به اين منظور مي توانيد برچسبهايي تهيه كنيد كه حروف
فارسي ، به ترتيب قرار گيري روي صفحه كليد، روي آنها درج شده اند. سپس برچسبها را با دقت روي صفحه
كليد بچسبانيد. به اين ترتيب محل قرارگيري حروف فارسي روي صفحه كليد را فرا خواهيد گرفت.
هنگام كار با صفحه كليد، به نكات زير توجه نماييد:
  الف- براي انتقال از حالت تايپ فارسي به لاتين، كافي است كليد تركيبي  Ctrl+ Shift يا Alt +Shift 
سمت راست را فشار دهيد.
 ب - هنگام تايپ عبارتهاي لاتين، توجه نماييد كه در صورت خاموش بودن كليد Caps Lockفشردن
 كليدهاي حرفي منجر به درج حروف كوچك لاتين( مانندq،f، aو...) شده و براي تايپ حروف بزرگ
بايد كليد Shift را هم زمان با فشردن كليد مورد نظر فشار داده و پايين نگه داريد در صورت روشن بودن كليد Caps lock
عكس جمله فوق صادق است. 
ج - در برچسبهاي حروف فارسي موجود در بازار، حروفي درج شده اند كه با فشردن كليدهاي صفحه كليد در حالت خاموش بودن كليد Caps Lock
در سند وارد مي شود، اين حروف همان حروف اصلي الفباي فارسي مي باشند.
 د - براي وارد كردن هر فاصله خالي در متن سند، كافي است يك بار كليد Spacebar
را را فشار دهيد. 
ه - براي بستن پاراگراف جاري و ايجاد يك پاراگراف جديد در سند، كافي است يك بار كليد Enter  فشار دهيد.

و - براي لغو كردن عمليات جاري و يا خارج شدن از يك كادر محاوره، كافي است يك بار كليد Esc را فشار دهيد.

ز - در تايپ فارسي، براي حذف كردن كاراكتر سمت راست نشانگر بايد كليد Backspaceرا فشار داده و 
 
براي حذف كاراكتر سمت چپ نشانگر بايد كليد Deleteرا فشار دهيد.
 
ح- در تايپ لاتين، براي حذف كردن كاراكتر سمت راست نشانگر بايد كليدDelete را فشار داده و براي

حذف كاراكتر سمت چپ نشانگر بايد كليد Backspaceرا فشار دهيد. 

ط- براي پرش نشانگر به اندازه مشخص، بايد كليد Tabرا فشار مي دهيد. ميزان فاصله پرش با استفاده از  فرمان Tabs از منوي Format
قابل تعيين است. در درسهاي بعدي نحوه تنظيم فاصله پرش را خواهيد  
آموخت.
 
ي- براي انتخاب هر يك از منوهاي موجود در محيط اصليMs Wordبايد ضمن پايين نگه داشتن كليد alt
حرفي از نام منوي مزبور را كه با يك خط افقي كوچكي مشخص شده است فشار دهيد.
 كار با ماوس: 
از دو دكمه سمت چپ و سمت راست ماوسهاي استاندارد در موارد زير استفاده مي شود:
تعريف اشاره گر
اشاره گر نمادي است كه با حركت دادن ماوس توسط كاربر تغيير مكان داده و بسته به اينكه در كدام ناحيه از
نواحي سند قرار داشته باشد، شكل آن متفاوت خواهد بود. بدين ترتيب كه در صورت قرارگيري در متن، به
شكل گرديده و در صورت خروج از متن به صورت پيكاني متمايل به سمت چپ در خواهد آمد. I صورت
الف- براي قراردادن نشانگر در محل مشخصي از متن سند، انتخاب يك ابزاراز نوارهاي ابزار و انتخاب عنوان
يا گزينه هاي يك منو ، اشاره گر را روي آيتم مورد نظر قرار داده و دكمه سمت چپ ( دكمه اصلي ) ماوس
را فشار دهيد. به اين عمل مختصرا كليك كردن گفته مي شود.
ب- براي احضار منوي ميانبر( در مواردي كه چنين منويي قابل احضار باشد) اشاره گر را روي آيتم مورد
نظر قرار داده و دكمه سمت راست ماوس را فشار دهيد. به اين عمل، مختصرا كليك راست گفته مي شود.
ج- براي انتخاب( مارك كردن ) بخشي از يك متن ، اشاره گر را در ابتداي آن قرار داده، دكمه سمت چپ
ماوس را فشار داده و بدون رها كردن آن ، اشاره گر را به انتهاي فاصله مزبور حركت دهيد. سپس دكمه
ماوس را رها كنيد. به اين عمل مختصرا درگ كردن گفته مي شود.
 - شناسايي اصول كار با محيط واژه پرداز MS Word
براي كار با هر واژه پردازي دانستن برخي اصول اوليه ضروري است. براي مثال كاربر بايد بايد با نحوه
توليد يك سند موجود، ذخيره كردن تغييرات اعمال شده به يك سند، ذخيره كردن يك سند در سندي با
نامي جديد آشنا باشد. با اين اوصاف، در اينجا به شرح برخي اصول اوليه كار با محيط واژه پرداز خواهيم
پرداخت.
توليد يك سند جديد

 براي توليد يك سند جديد، مي توانيد به يكي از دو روش زير عمل كنيد : كليك كردن روي دكمه New از  نوار ابزار استاندارد و يا انتخاب گزينه New  از منوي File
در صورت استفاده از روش اول، بلافاصله سندي  جديد و خالي توليد شده و در صفحه نمايش شما ظاهر مي گردد اما در صورت استفاده از روش دوم ، كادر محاوره اي بنام New
نمايان شده و از شما مي خواهد كه الگوي مورد نظر خود را براي اعمال به سند جديد  توليد شده انتخاب نماييد. بحث الگوها و نحوه توليد و استفاده از آنها بحث مفصلي است كه در آينده در
مورد آنها بيشتر خواهيد خواند.
 باز كردن يك سند موجود
 
براي باز كردن يك سند موجود كافي است روي دكمه Open از نوار ابزار استاندارد و يا روي گزينه Open  از منوي File  كليك كنيد.
 با انجام اين عمل، كادرمحاوره Openنمايان خواهد شد. در اين  كادر محاوره ،
 ابتدا آدرس( درايو و پوشه قرارگيري ) سند را تعيين كرده و سپس نام آن را انتخاب نماييد.
 در خاتمه روي دكمه Open كليك كنيد تا سند انتخاب شده ظاهر گردد.
 ذخيره كردن يك سند موجود
 
براي ذخيره كردن سندي كه قبلا آن را توليد نموده و نام گذاري كرده ايد، كافي است روي دكمه Save
از نوار ابزار استاندارد كليك كنيد. با انجام اين عمل، بدون اينكه هيچ كادر محاوره اي نمايان گردد، آخرين
تغييرات اعمال شده به سند مزبور ذخيره مي گردد. همچنين براي ذخيره كردن سندي كه تازه توليد شده و تاكنون ذخيره نشده است ،روي دكمه Save  كليك كنيد.

 در اين صورت كادر محاوره اي به نام  Save As
نمايان مي گردد. در اين كادر محاوره، ابتدا آدرس مورد نظر براي قرارگيري فايل سند را از طريق ليست بازشوي Save inانتخاب نموده
 و سپس نام مورد نظر براي فايل را در كادر متني File Name وارد كنيد. در   پايان روي دكمه
 Save كليك كنيد تا سند ذخيره شده و كادر محاوره Save As  بسته شود.

 ذخيره كردن يك سند موجود با نامي ديگر

براي ذخيره كردن يك سند موجود با نامي ديگر، كافي است گزينه Save A s  از منوي File را انتخاب نماييد.  

با انجام اين عمل، كادر محاوره Save As نمايان مي گردد. در اين كادر محاوره، ابتدا آدرس محل مورد نظر   براي قرار گيري سند را از طريق ليست باز شوي Save in
انتخاب نموده و در ادامه نام مورد نظر را در محل  مقتضي تايپ كنيد.  در پايان روي دكمه Save
كليك نماييد. به اين ترتيب، سند شما در فايلي جديد با نام وارد
شده ذخيره خواهد گرديد.
بستن سند
 
براي بستن سند كافي است روي گزينه Close از منوي File كليك كنيد. 
مثال: توليد، ذخيره كردن و بستن يك سند جديد
در اين مثال مي خواهيم سند جديدي را توليد نموده، متن دلخواهي داخل آن تايپ كرده، سپس سند را  تحت نام My-doc-1.doc  و در ريشه درايو D ذخيره كرده و ببنديم.
به اين منظور لازم است از مراحل زير پيروي نماييد:
۱- وارد محيط سيستم عامل ويندوز شويد.

 ۲- روي آيكون مربوط به نرم افزار Word دابل كليك كنيد( اين آيكون در حالت پيش فرض داراي نام My doc1.doc  مي باشد)  به اين ترتيب وارد محيط نرم افزار Word خواهيد گرديد.

 

 

 ۳- در بدو ورود به محيط نرم افزار  Word خواهيد دید كه سند خالي جديدي در اين محيط نمايان شده است. بنابراين بلافاصله پس از ورود به محيط نرم افزار Word مي توانيد شروع به تايپ محتواي سند مورد نظر خود نماييد.
 
 تذكر: در صورتي كه از قبل در محيط نرم افزار Word بوده و كليه اسناد قبلي را بسته باشيد، لازم است براي  باز كردن يك سند جديد روي دكمه New از نوار ابزار Standard و يا روي گزينه Newاز منوي فايل كليك كنيد.
 
 ۴- به منظور ذخيره كردن سند توليد شده، روي دكمه Save از نوار ابزار Standard كليك كنيد. به اين  ترتيب، با توجه به اينكه اولین بار است سند را ذخيره مي كنيد، كادر محاوره
Save As نمايان مي گردد.
 ۵- در كادر محاوره Save As ،آدرس درايوD  (محل مورد نظر براي ذخيره فايل )را از طريق كادر Save inانتخاب كرده و نام مورد نظر براي فايل سند ( My-doc-1.doc )  در كادر  File Name وارد نماييد و روي دكمه  Save كليك كنيد.
   را  (
به اين ترتيب، سند با نام و آدرس مورد نظر ذخيره شده و كادر محاوره Save As  ناپديد مي گردد.
  
 ۶- در پايان براي بستن فايل سند، روي گزينه Close از منوي File كليك كنيد.
درس ۲
Word توانايي ايجاد يك متن ساده فارسي – لاتين توسط
۲- اصول روشهاي نمايش متن -۱
روشهاي Word در اين بخش به بررسي نحوه انتقال به نقاط مختلف از متن سند خواهيم پرداخت . در
مختلفي براي انتقال از محي به محل ديگر در سند وجود دارد . مرسوم ترين و ساده ترين رو ش، ( نه الزاما
سريع ترين روش ) استفاده از نوار مرور قائم واقع در سمت چپ يا راست صفحه نمايش مي باشد . با اين
وجود در حالتهاي خاص، روشهاي سريع تر و مناسب تري وجود دارند كه در اين بخش به تشريح آنها
خواهيم پرداخت.
۲- كاراكترهاي قبلي، بعدي -۱-۱
در صورتي كه بخواهيد نقطه ورود( يا نشانگر) را به اندازه يك كاراكتر به چپ( يا راست ) منتقل نماييد. كافي
است يك بار كليد جهتي رو به سمت چپ ( يا راست ) را فشار دهيد.
۲- سطر قبل ، بعد -۱-۲
اگر مايل به انتقال نقطه ورود به اندازه يك سطر به بالا ( يا پايين ) باشيد، كافي است يك بار كليد جهتي رو به
بالا ( يا پاسسسيين ) را فشار دهيد.
۲- ابتداي كلمه قبل ، بعد -۱-۳
را پايين نگه داشته و يك بار Ctrl براي انتقال نقطه ورود به ابتداي كلمه قبلي ( يا بعدي ) كافي است كليد
كليد جهتي را به سمت جپ ( يا راست ) را فشار دهيد. بديهي است اين موضوع د ر تايپ فارسي مصداق
منجر به اتقال نقطه ورود به Ctrl + داشته و در تايپ لاتين كه جهت تايپ تغيير مي نمايد، كليد
منجر به انتقال نقطه ورود به ابتداي كلمه بعدي مي شود. Ctrl + ابتداي كلمه قبلي و كليد
←
→
۲- ابتداي پاراگراف جاري، بعدي -۱-۴
را پايين نگه داشته و كليد جهتي رو Ctrl براي ا نتقال نقطه ورود به ابتداي پاراگراف جاري كافي است كليد
را پايين نگه Ctrl به بالا را فشار دهيد . همچنين جهت انتقال نقطه ورود به ابتداي پاراگراف بعدي ،كليد
داشته و كليد جهتي رو به پايين را فشار دهيد.
۲- ابتدا و انتهاي سطر جاري -۱-۵
را فشار دهيد . ( End يا ) Home براي انتقال نقطه ورود به ابتدا ( يا انتهاي ) سطر جاري، كافي است كليد
۲-ابتدا و انتهاي فايل -۱-۶
Home را پايين نگه داشته و كليد Ctrl جهت انتقال نقطه ورود به ابتدا ( يا انتهاي ) فايل، كافي است كليد
را فشار دهيد. ( End ( يا
۲-صفحه قبلي، بعدي -۱-۷
را پايين نگه داشته و كليد Ctrl جهت انتقال نقطه ورود به ابتداي صفحه قبلي( يا بهدي ) كافي است كلسد
را فشار دهيد . ( Page Down يا ) Page Up
نتيجه
جدول زير خلاصه اي از كليدهاي تعريف شده در سطور فوق را بيان مي كند.
۲-اصول ويرايش متن -۲
خواهيم پرداخت . مهارتهايي كه در اين بخش Word در اين بخش به بررسي مباني اوليه ويرايش در محيط
خواهيد آموخت، شما را در جهت مديريت ساختار متن سند، لغو عمليات اشباه، انتخاب بخش معيني از متن
سند و انتقال و كپي كردن متن انتخاب شده ياري خواهند كرد.
Undo ۲-فرمان -۲-۱
تقريبا در Undo اين فرمان جهت لغو آخرين عمل انجام شده مورد استفاده قرار مي گيرد . در حقيقت ابزار
تمام نرم افزارها موجود بوده و يكي از ابزار هاي پر استفاده در محيط هر نرم افزاري مي باشد . تنها تفاوتي
كه از نظر نحوه استفاده از اين فرم ان در نرم افزار هاي مختلف وجود دارد، در تعداد دفعاتي است كه كاربر
يكي از انعطاف پذيرترين نرم افزارها مي باشد، چرا كه Word ، مي تواند از آن استفاده نمايد . از اين لحاظ
محدوديت نداشته و كاربر مي تواند تا لحظه صفر Word در محيط Undo تعداد دفعات استفاده از فرمان
كار( لحظه باز كردن سند) تمام عمليات انجام شده را به كمك اين فرمان لغو نمايد.
مي توانيد به يكي از روشهاي زير عمل كنيد: Undo به منظور اعمال فرمان
كليك كنيد. Standard واقع در نوار ابزار Undo ۱- روي ابزار
را فشار دهيد. Ctrl + Z از منوي Undo ۲- روي گزينه
Redo ۲-فرمان -۲-۲
را جهت Redo از انجام اين كار پشيمان شويد، مي توانيد ابزار Undo در صورتي كه پس از اعمال فرمان
مورد استفاده قرار دهيد . تصور كنيد، آخرين عمل انجام شده Undo بازگشت به حالت قبل از اعمال فرمان
در يك سند، تغيير سايز فونت يك پاراگراف از ۱۲ به ۱۴ مي باشد. حال در صورتي كه بلافاصله پس از انجام
را اعمال نماييد، سايز فونت پاراگراف مزبور بار ديگربه ۱۲ باز خواهد گشت. در اين Undo اين عمل، فرمان
حالت، اگر مايل باشيد دوباره سايز فونت ۱۴ را به پاراگراف مزبور اعمال كنيد، كافي است يك بار فرمان
برابر با Redo مي باشد . بنابراين سقف تعداد دفعات اعمال فرمان Undo كردن فرمان Undo معادل با Redo
را مورد استفاده قرار داده باشد. Undo تعدادي است كه كاربر فرمان
كليك كنيد. Standard واقع در نوار ابزار Redo ۱- روي دكمه
كليك كنيد. Edit از منوي Redo ۲- روي گزينه
را فشار دهيد. Ctrl + Y ۳- كليد تركيبي
۲- انتخاب بخشي از متن به كمك صفحه كليد يا ماوس -۲-۳
انتخاب متنهاي مورد نظر جهت تصحيح مي باشد. در واقع براي Word يكي از اساسي ترين مباحث مطرح در
ابتدا بايد بخشي از متن را كه مايليد فرمان مورد نظر ر وي آن عمل ، Word اعمال اغلب فرمانهاي محيط
كند، انتخاب نماييد . به همين جهت در اين بخش به بررسي روشهاي انتخاب متن به وسيله صفحه كليد و
ماوس خواهيم پرداخت.
۲- انتخاب متن به وسيله صفحه كليد -۲-۳-۱
به اين منظور با كليك كردن در ابتداي فاصله مورد نظر، نقطه ورود را در اين محل قرار دهيد . سپس كلي د
را پايين نگه داشته و كليد جهتي رو به سمت چپ ( يا كليد جهتي رو به سمت راست در متنهاي لاتين ) Shift
را به تعداد مقتضي فشار دهيد تا متن مورد نظر شما انتخاب Page Down كليد جهتي رو به پايين و يا كليد
گردد.
۲- انتخاب متن به وسيله ماوس -۲-۳-۲
به اين منظور، در ابتداي فاصله مورد نظر كليك كرده و اشاره گر را بدون رها كردن دكمه ماوس روي فاصله
مورد نظر حركت دهيد ( اين عمل را اصطلاحا درگ كردن مي گويند) .
۲- انتخاب بخش معيني از متن سند -۲-۳-۳
براي انتخاب بخش معيني از متن سند، از جدول زير استفاده كنيد:
( Copy-Past ) ۲- نسخه برداري از متن -۳
يكي از روشهاي نسخه برداري ( كپي كردن ) آيتم هاي مختلف موجود در سند ( شامل متن ، تصوير، اشكال
مي باشد. در اين روش، براي نسخه برداري از يك Past و Copy و......... ) استفاده از ابزارهاي AutoShape
به يك محل ذخيره موقتي اطلاعات، موسوم به كليپ بورد منتقل Copy متن، ابتدا آن را با استفاده از فرمان
در محل مورد نظر الصاق مي كنيد. Past مي نماييد و سپس متن موجود در كليپ بورد را با استفاده از فرمان
در حقيقت در اين روش، كليپ بورد به عنوان واسطه اي براي انتقال يا كپي شدن متن از م حلي به محل
ديگر عمل مي كند. تصوير زير اين فرآيند را به صورت شماتيك تشريح مي نمايد:
به اين ترتيب در صورتي كه مايل به كپي كردن يك عبارت از محلي به محل ديگر باشيد، كافي است از
مراحل زير پيروي نماييد:
۱- متن مورد نظر جهت نسخه برداري را با هر يك از روشهاي مطرح شده در بخش قبل انتخاب كنيد.
از منوي Copy يا روي گزيته Standard از نوار ابزار Copy روي دكمه Copy ۲- جهت اعمال فرمان
را فشار دهيد. با انجام اين عمل، يك نسخه از متن انتخاب Ctrl + C كليك كرده و يا كلد تركيبي Edit
شده به كليپ بورد ويندوز منتقل مي گردد.
۳- نقطه ورود را در محل مورد نظر جهت الصاق شدن متن موجود در كليپ بورد قرار دهيد.
Edit از منوي Past يا روي گزينه Standard از نوار ابزار Past روي دكمه ،Past ۴- جهت اعمال فرمان
را فشار دهيد . به اين ترتيب، آيتم موجود در كليپ بورد در محل Ctrl + V كليك كرده و يا كليد تركيبي
نقطه ورود الصاق مي گردد.
تمرين: انتخاب و نسخه برداري از متن
متني مشابه پاراگرافي كه در حال مطالعه آن هستيد تايپ كرده ، سطر اول آن را انتخاب نموده و يك نسخه
مجدد از آن در سطر زيرين آخرين سطر پاراگراف ايجاد نماييد . سپس عمل انجام شده را با استفاده از فرمان
لغو نماييد. Undo
( Cut-Paste ) ۲- انتقال بخشي از متن -۴
و Cut يكي از روشهاي انتقال متن ( يا هر آيتم ديگري در سند ) از محلي به محل ديگر، استفاده از ابزارهاي
مي باشد. با استفاده از اين ابزارها مي توانيد متن مورد نظر را با استفاده از واسطه كليپ بورد از مبدا به Past
مقصد منتقل نماييد. فرآيند انتقال متن به وسيله كليپ بورد كاملا شبيه به نسخه برداري از متن مي باشد، با اين
تفاوت كه متن اوليه ديگر در محل خود وجود نخواهد داشت . به منظور انتقال يك متن از محلي به محل
ديگر از مراحل زير پيروي كنيد:
۱-متن مورد نظر جهت انتقال به محلي ديگر را انتخاب نماييد.
كليك كرده و يا كليد تركيبي Edit از منوي Cut يا گزينه Standard از نوار ابزار Cut ۲- روي دكمه
را فشار دهيد. به اين ترتيب، متن مزبور به كليپ بورد منتقل مي شود. Ctrl + X
۳- نقطه ورود را در محل مورد نظر جهت الصاق متن موجود در كليپ بورد قرار دهيد.
كليك كرده و يا كليد تركيبي Edit از منوي Paste يا گزينه Standard از نوار ابزار Paste ۴- روي دكمه
را فشار دهيد. به اين ترتيب ، متن موجود در كليپ بورد در محل نقطه ورود الصاق خواهد شد. Ctrl + V
( Clear ) ۲- حذف بخشي از متن -۵
به منظور حذف بخشي از متن سند مي توانيد به يكي از روشهاي زير عمل كنيد:
الف- نقطه ورود را در ابتداي فاصله مورد نظر قرار داده و به تعداد كاراكترهاي تشكيل دهنده متن مزبور
را فشار دهيد. Delete كليد
ب- نقطه ورود را در انتهاي فاصله مورد نظر قرار داده و به تعداد كاراكترهاي تشكيل دهنده متن مزبور
را فشار دهيد. Backspace كليد
ج- متن مورد نظر را با استفاده از هر يك روشهاي تشريح شده در بخشهاي قبل براي انتخاب متن، انتخاب
كليك كنيد. Edit از منوي Clear را فشار داده و يا روي گزينه ( Backspace يا )Delete نماييد و كليد
مثال ۱ : انتقال و حذف يك متن
Cut مي خواهيم بيت زير را كه جاي مصرعهاي آن ( عمدا) جابه جا شده ات تايپ كرده با استفاده از تكنيك
آن را تصحيح كنيم. به اين منظور لازم است از مراحل زير پيروي كنيد: Paste و
كان هم ندهد دست ، مگر گاه به گاهي
نبود ز رخت قسمت ما غير نگاهي
۱- بيت فوق را تايپ كنيد( با انجام اشتباه عمدي در قرار دادن مصرعها).
را جهت انتقال نقطه ورود به ابتداي سطر فشار دهيد. Home ۲- كليد
را پايين تگه داشته و در انتهاي مصرع اول كليك كنيد . به اين ترتيب اين مصرع انتخاب Shift ۳- كليد
ميگردد.
كليك كنيد. به اين ترتيب ، مصرع انتخاب شده حذف مي گردد. Cut ۴- روي دكمه
را جهت انتقال نقطه ورود به انتهاي سطر فشار دهيد. End ۵- كليد
كليك كنيد تا متن موجود در كليپ بورد( مصرع اول ) در Standard از نوار ابزار Paste ۶- روي دكمه
انتهاي سطر الصاق گردد.
را به منظور انتقال ورود به ابتداي سطر فشار داده و به منظور حذف فاصله باقيمانده به دو Home ۷- كليد
را به تعداد كافي فشار دهيد. Delete مصرع اوليه، كليد
نقطه ورود را به حد فاصل بين دو مصرع فعلي برسانيد. Ctrl + ۸- با فشردن مكرر كليد تركيبي
را فشار دهيد. Tab ۹- جهت ايجاد فاصله مناسب بين دو مصرع، يك يا دو بار كليد
۲- شناسايي اصول حركت سريع در متن -۶
در اين بخش به تشريح روشهايي خو اهيم پرداخت كه به كمك آنها مي توانيد به سرعت به نقاط مختلف سند
منتقل شويد . به طور كلي روشهاي بسياري براي مرور سريع سند وجود دارد كه در اين بخش به اختصار به
تشريح آنها خواهيم پرداخت.
ذيلا روشهاي مختلف مرور سند تشريح مي شوند:
را فشار دهيد. فشردن اين دكمه موجب انتقال Page Up براي احضار صفحه قبلي: كافي است يك بار كليد
سند به اندازه عرض صفحه نمايش به پايين شده و به اين ترتيب مي توانيد صفحه بعدي را مشاهده كنيد.
را فشار دهيد. فشردن اين دكمه موجب Page Down براي احضار صفحه بعدي: كافي است يك بار كليد
انتقال سند به اندازه عرض صفحه نمايش به بالا شده و به اين ترتيب مي توانيد صفحه بعدي را مشاهده كنيد.
را فشار دهيد. به اين ترتيب نقطه Ctrl + Home براي انتقال به ابتداي سند: كافي است يك بار كليد تركيبي
ورود نيز به ابتداي سند منتقل مي شود.
را فشار دهيد. به اين ترتيب نقطه ورود به Ctrl + End براي انتقال به انتهاي سند: كافي است يك بار كليد
انتهاي سند منتقل مي شود.
براي احضار صفحه قبلي : بين لغزنده موجود در نوار مرور قائم و پيكان رو به پالاي موجود در ابتداي اين
نوار كليك كنيد . به اين ترتيب، سند بدون تغيير محل قرار گيري نقطه ورود به اندازه عرض صفحه نمايش به
پايين منتقل مي شود و مي توانيد صفحه قبلي را مشاهده كنيد.
←
براي احضار صفحه بعدي: بين لغزنده موجود در نوار مرور قائم و پيكان رو به پايين موجود در انتهاي اين نوار
كليك كنيد . به اين ترتيب ، بدون ت غيير محل قرارگيري نقطه ورود، سند به اندازه عرض صفحه نمايش به
پايين منتقل مي شود و مي توانيد صفحه بعدي را مشاهده كنيد.
را فشار دهيد تا ابتداي صفحه قبل در صفحه Ctrl + Page up براي احضار ابتداي صفحه قبل: كليد تركيبي
نمايش ديده شود. در اين حالت، در عين نقطه ورود نيز به ابتداي صفحه بعد منتقل مي شود.
گاهي ممكن است مايل باشيد به جاي :( Select Browse Object ) احضار آيتم هاي مختلف موجود در سند
مرور صفحه به صفحه سند، براي مثال سند را از جدولي به جدول ديگر مرور كنيد . در اين حالت مي توانيد
واقع در پايين نوار مرور قائم استفاده نماييد. Select Browse Object از دكمه
در صورتي كه روي دكمه مزبور كليك كنيد، كادري مشابه تصوير زير ظاهر شده و امكان انتخاب آيتم هاي
از اين آيتم Table مورد نظر جهت مرور سند را در اختيار شما قرار مي دهد . در صورتي كه روي گزينه
كليك كنيد، معيار مرور سند از صفحه به جدول تغيير مي يابد( تصوير زير).
Select Brows واقع در بالاي دكمه Previous Table و به اين ترتيب ، كليك كردن روي دكمه
Object در زير دكمه Next Table منجر به احضار جدول قبلي و كليك كردن روي دكمه ،Object
منجر به احضار جدول بعدي مي گردد. Select Browse
۲- اصول ايجاد يك متن فارسي- لاتين -۷
در اين بخش به بررسي روشهاي ايجاد يك متن فارسي و لاتين خواهيم پرداخت . مي دانيد كه با ورود به
آنچه نقطه ورود شما در حالت تايپ لاتين قراردارد. در اين حالت، زائده بالاي نقطه ورود Word محيط 97
رو به سمت راس ت دارد. نكته اي كه در اين بخش بايد به آن توجه داشته باشيد اين است كه براي سوئيچ
كردن از حالت تايپ لاتين به فارسي و بر عكس، دو روش وجود دارد كه به شرح اين دو روش خواهيم
پرداخت.
۲- تبديل از حالت تايپ فارسي به لتاين -۷-۱
Alt + و يا Ctrl + Shift براي تبديل نقطه ورود از حالت تايپ فارسي به لاتين ، بايد يكي از دو كليد تركيبي
سمت چپ صفحه كليد را فشار دهيد . تفتوت عملكرد اين دو كليد تركيبي در اين است كه فشردن Shift
تنها منجر به تبديل نقطه ورود از حالت تايپ فارسي به لاتين شده و تاثيري در نحوه تراز Alt + Shift كليد
علاوه بر تبديل از حالت تايپ فارسي به لاتين، Ctrl + Shift شدن متن پاراگراف جاري ندارد. اما كليد
نحوه تراز شدن متن را نيز از حالت راست چين به حالت چپ چين تبديل مي نمايد.
۲- تبديل از حالت تايپ لاتين به فارسي -۷-۲
Alt + سمت راست و Ctrl + Shift براي تبديل از حالت تايپ لاتين به فارسي بايد يكي از دو كليد تركيبي
سمت راست را فشار دهيد . تفاوت ذكر شده بين عملكرد اين دو كليد در تبديل از حالت تايپ فارسي Shift
به لاتين، در اين حالت نيز وجود خواهد داشت.
را تايپ نماييم . به اين منظور « قوي ترين واژه پرداز ممكن ،Word نرم افزار » مثال ۲:مي خواهيم عبارت
لازم است مراحل زير را طي كنيد:
۱- سند جديدي باز كنيد. با توجه به اينكه نقطه ورود ابتدا در حالت تايپ لاتين قرار دهيد ، براي تبديل آن
سمت راست را فشار دهيد. Ctrl + Shift به حالت تايپ فارسي، كليد تركيبي
را Word سمت چپ را فشار دهيد . واژه Ctrl + Shift را تايپ كرده، كليد تركيبي « نرم افزار » ۲- واژه
سمت راست را فشار دهيد. Ctrl + Shift تايپ نموده و سپس كليد تركيبي
۲- اصول انتخاب قلم -۸
شكل حروف تشكيل دهنده يك متن مي باشد . مي توان قلمهاي مورد استفاده در ،Word منظور از قلم در
را به سبكهاي مختلف مورد استفاده در خوشنويسي ، از قبيل نستعليق، شكسته نستعليق، نسخ، ثلث Word
و ....تشبيه كرد . همانگونه كه در هر يك از سبكهاي خوشنويسي از شكل حروف بخصوصي استفاده مي شود،
نيز داراي شكل حروف خاص خود مي باشد. Word هر قلم مورد استفاده در
براي انتخاب قلم مناسب جهت تايپ يك متن، بايد قبل از شروع تايپ متن مزبور به يكي از طريق زير عمل
نماييد:
۱- انتخاب قلم از طريق نوار ابزار قالب بندي -۸-۱
واقع در نوار ابزار قالب بندي كليك Font در اين روش كافي است روي پيكان رو به پايين مجاور دكمه
كرده و از ليست قلمهاي ظاهر شده، قلم مناسب را انتخاب كنيد.
بديهي است، بسته به فارسي يا لاتين بودن متن مورد نظر،
لازم است فونت فارسي يا انگليسي انتخاب شود . تصوير
صفحه بعد ليست فونتهاي مذكور را نمايش مي دهد.
Font ۲- انتخاب قلم از طريق كادر محاوره -۸-۲
انتخاب كرده و يا كليد Format را از منوي Font در اين روش براي انتخاب قلم م ناسب لازم است گزينه
نمايان مي شود. در اين كادر محاوره Font را فشار دهيد. با انجام اين عمل، كادر محاوره Ctrl + D تركيبي
مي توانيد فونت فارسي و لاتين مورد نظر را به طور جداگانه انتخاب كنيد . به اين منظور بايد روي پيكان رو
كليك كرده و قلم مقتضي را از ليست ظاهر شده انتخاب نماييد. تصوير زير كادر Fonts به پايين مجاور ليست
را نشان مي دهد: Font محاوره
شده و در سند خالي ظاهر شده، نام و نام خانوادگي خود را تايپ كنيد . سپس Word تمرين ۱:وارد محيط
فونت متن تايپ شده را به نازنين و سپس با استفاده ،Font و دكمه Formatting ابتدا با استفاده از نوا ر ابزار
فونت همان متن را به ياقوت تغيير دهيد. ، Font از كادر محاوره
۲- اصول انتخاب سبك نگارش -۹
منظور از سبك نگارش، جلوه هاي ويژه اي است كه رايانه كار به متن خود اعمال مي نمايد . اين جلوه هاي
ويژه عبارتند از:
۲- ضخيم -۹-۱
اين امكان در اختيار شما قرارداده شده است كه متنهاي مورد نظر خود را ضخيم نموده و آنها را Word در
Standard از نوار ابزار Bold از ساير متنهاي موجود متمايز نماييد . به اين منظور كافي است روي دكمه
انتخاب نماييد . Font واقع در كادر محاوره Font Style را از ليست بازشوي Bold كليك كرده و يا گزينه
تصوير زير نحوه انجام اين عمل را نمايش مي دهد.
۲- مورب -۹-۲
روش ديگر تمايز كردن بخشي از يك متن نسبت به ساير بخشها اين است كه آن را به صورت مورب يا ايتاليك
از Italic از نوار ابزار قالب بندي و يا روي گزينه Italic تايپ نماييد . به اين منظور كافي است روي دكمه
كليك كنيد. Font واقع در كادر محاوره Font Style ليست بازشوي
۲- زير خط دار -۹-۳
متن زير خط دار متني است كه خطي افقي از زير آن عبور كرده و آن را از ساير متنها متمايز مي كند . براي
كليك كرده و يا Standard از نوار ابزار Underline اعمال اي ن سبك به يك متن، كافي است روي دكمه
كليك كنيد و نوع مورد نظر جهت زير Underline روي پيكان رو به پايين گزينه Font در كادر محاوره
خط دار شدن متن را انتخاب نماييد.
۲- اصول تعيين اندازه يا سايز قلم -۱۰
با توجه به اينكه اجزاي مختلف يك سند ممكن است از درجه اهميت متفاوتي برخوردار باشند، مي توانيد به
هر قسمت از متن سند اندازه هاي متفاوتي اعمال نماييد . به اين منظور مي توانيد به يكي از روشهاي زير عمل
كنيد:
۳- كليدهاي ميانبر براي قالب بندي پاراگرافها -۲-۴
براي اعمال برخي قالب بنديهاي پاراگرافي مي توانيد از كليدهاي ميانبر قيد شده در جدول زير نيز استفاده
كنيد. به اين منظور كافي است نشانگر را داخل پاراگراف مورد نظر قرار داده و كليد تركيبي مورد نظر خود
را فشار دهيد.
۳- نوار ابزار قالب بندي -۲-۵
يكي از روشهاي ديگر اعمال قالب بنديهاي پاراگرافي مورد نظر ، اين است كه روي دكمه مربوط به قالب
كليك كنيد ( به شرطي كه براي اعماي قالب بندي مورد Formatting بندي مورد نظر واقع در نوار ابزار
موجود باشد ) . برخي دكمه هاي موجود در نوار ابزار Formatting نظر دكمه اي روي نوار ابزار
، Style : كه براي اعمال قالب بنديهاي پاراگرافي مورد استفاده قرار مي گيرند عبارتند از Formatting
و Bullets ، Decrease Indent ، Increase Indent ، Justify ، Center ، Align Right ، Align Left
كه به ترتيب براي اعمال سبك ، تراز بندي چپ ، ترازبندي راست ، تراز بندي مركزي ، تراز Numbering
بندي از دو طرف ، افزايش تورفتگي ، كاهش تورفتگي ، بالتها و شماره گذاري به كار مي روند.
۳- خط كش -۲-۶
شامل دو خط كش مي باشد كه يكي به صورت افقي در بالاي صفحه نمايش و ديگري به صورت Word محيط
قائم در سمت راست ( و يا در صورت تمايل كاربر در سمت چپ ) صفحه نمايش ظاهر مي گردند. ذيلا به
تشريح هر يك از دو خط كش مزبور و نحوه استفاده از آنها براي تنظيم پارامترهاي كلي مربوط به سند
ميپردازيم:
الف - خط كش افقي : از خط كش افقي سه كاركرد مختلف را مي توان انتظار داشت:
۱ - تنظيم حاشيه هاي چپ و راست : براي تنظيم حاشيه هاي چپ و راست با استفاده از خط كش افقي ،
كافي است اشاره گر را روي فصل مشترك نواحي سفيد و خاكستري رنگ روي خط كش قرار داده و آن را
به سمت چپ يا راست درگ كنيد.
۲ - تنظيم ميزان تورفتگي : براي اعمال انواع مختلف تورفتگي ( شامل تورفتگي سطر اول ، معلق و راست )
۳ واقع در -۲ - مي توانيد از نماد مربوط به هر يك از آنها استفاده نماييد. نحوه انجام اين عمل ، در قسمت ۱
صفحات قبل همين درس تشريح شده است.
واقع در انتهاي سمت چپ ( يا راست ) Tab ۳- تنظيم توقف پرشهاي مورد نظر: با استفاده از دكمه تنظيم
خط كش افقي مي توانيد انواع توقف پرشهاي مختلف را با فواصل دلخواه به پاراگرافهاي خود اعمال نماييد.
در بخشهاي بعدي كتاب راجع به نحوه انجام اين عمل توضيح بيشتري ارائه خواهد شد.
ب - خط كش قائم: تنها كاري كه با استفاده از خط كش قائم قابل انجام است ، تغيير حاشيه هاي بالا و پايين
صفحه مي باشد. به اين منظور لازم است اشاره گر را روي فصل مشترك نواحي سفيد و خاكستري قرار داده و
درگ كنيد.
Format Painter ۳- ابزار -۲-۷
كه در فارسي به نقاش قالب معروف شده است، يكي از ابزارهاي بسيار مفيد براي Format Painter ابزار
را به يك نجار تشبيه كنيم ، ابزار Word اعمال قالب بنديهاي متني و پاراگرافي مي باشد. اگر يك كاربر
همانند چكشي است كه هميشه بايد در كنار او باشد. به عبارت ديگر استفاده بهينه از اين Format Painter
ابزار به مقدار بسيار زيادي در وقت شما صرفه جويي مي كند.
به طور خاص براي كپي كردن قالب بندي يك پاراگراف به يك پاراگراف ديگر Format Painter ابزار
مورد استفاده قرار مي گيرد. براي استفاده از اين ابزار لازم است از مراحل زير پيروي كنيد:
۱ - در نقطه دلخواهي از پاراگراف مطلوب ( پاراگرافي كه مايليد قالب بنديهاي آن را به يك پاراگراف
ديگر ، موسوم به پاراگراف مقصد اعمال نماييد ) كليك كنيد .
كليك ( يا دابل كليك ) كنيد. با انجام Formatting واقع در نوار ابزار Format Painter ۲ - روي ابزار
اين عمل ، نمادي شبيه به يك قلم مو به اشاره گر شما ملحق خواهد شد.
۳ - در اين حالت ، اگر تنها مايل به اعمال قالب بنديهاي پاراگرافي پاراگراف مطلوب به پاراگراف مقصد
هستيد ، كافي است در نقطه دلخواهي از پاراگراف مقصد كليك كنيد. اما اگر مايليد كليه قالب بنديهاي
پاراگراف مطلوب ( شامل قالب بنديهاي متني و پاراگرافي ) را به پاراگراف مقصد اعمال نماييد ، لازم است
متن پاراگراف مقصد را به طور كامل انتخاب نماييد .
كرده باشيد ، ملاحظه Format Painter ۴ - در صورتي كه در بند ۲ تنها يك كليگ ساده روي ابزار
خواهيد نمود كه اشاره گر به حالت عادي باز خواهد گشت ( و نماد قلم مو ، از كنار اشاره گر محو خواهد
دابل كليك كرده باشيد ، نماد قلم مو تا زماني كه Format Painter شد ) اما چنان چه در بند ۲ روي ابزار
را فشار نداده و يا فرمان ديگري را اعمال نكرده باشيد ، در كنار اشاره گر شما باقي خواهد ماند. به Esc كليد
اين ترتيب ، تا زماني كه اشاره گر حاوي نماد قلم مو مانند مي باشد ، مي توانيد پاراگرافها با متنهاي مورد نظر
را انتخاب كرده و مشخصه هاي قالب بندي متن مطلوب را به آنها اعمال نماييد.
مثال :
مي باشد، تايپ « نيما يوشيج » الف - مي خواهيم شعر زيباي زير را كه از شاهكارهاي پدر شعر نوي پارسي
كرده و قالب بنديهاي ذكر شده در جدول بعد از آن را به ترتيب به آن اعمال نماييم. در اين راستا ، دقيقا از
مراحل ذكر شده در متن درس استفاده خواهيم كرد.
مي تراود مهتاب ، مي درخشد شبتاب ، نيست يكدم شكند خواب به چشم كس و ليك ، غم اين خفته چند
خواب در چشم ترم مي شكند ، نگران با من استاده سحر ، كز مبارك دم او آورم اين قوم به جان سوخته را
بلكه خبر ، ليكن ، در و ديوار به هم ريخته شان ، بر سرم مي شكند نازكاراي تن ساق گلي ، كه به جانش كشتم،
و به جان دادمش آب ، اي دريغا به برم مي شكند.
ب - مي خواهيم شعر ديگري از همان شعر را تايپ نموده و كليه قالب بنديهاي متن قسمت الف را به طور
كامل به آن منتقل كنيم :
شباهنگام ، كه بندد دست نيلوفر ، به پاي سرو كوهي دام ، من از يادت نمي كاهم ، تو را من چشم در راهم.
را در آن تايپ نماييد. « نيما » ۱- سند جديدي ايجاد نموده و شعر زيباي
۲ - حال به ترتيب مي خواهيم قالبهاي قيد شده در جدول را به شعر مزبور اعمال نماييم. در اولين قدم لازم
است ( براي اعمال قالبهاي كاراكتري ) كل متن پاراگراف را انتخاب كنيد. به اين منظور در محل دلخواهي
از آن تريبل كليك كنيد.
و سايز ۱۲ را انتخاب كنيد. Yagut كليك كرده ، فونت Format از منوي Font ۳- روي گزينه
را انتخاب كنيد. Italic و Bold را باز نموده و گزينه هاي Font Style ۴- ليست
را باز نموده و رنگ آبي را از آن انتخاب كنيد. Color ۵ - ليست
انتخاب نماييد و به Scale كليك كرده ، عدد ۱۰۰ % را از ليست Character Spacing ۶- حال روي زبانه
OK جاي آن ، ۱۱۵ % را تايپ كنيد. اكنون قالب هاي كاراكتري را اعمال كرده ايد، بنابراين روي دكمه
كليك كنيد تا كادر محاوره مزبور بسته شده و به پنجره سند باز گرديد. Font مربوط به كادرهاي محاوره
كليك كنيد. Format از منوي Paragraph ۷ - براي اعمال قالبهاي پاراگرافي ، روي گزينه
1.5 را برگزينيد. Line را انتخاب و گزينه Line Spacing ليست كركره اي ،Paragraph ۸- دركادرمحاوره
كليك كنيد. OK عدد ۶ را تايپ كرده و روي دكمه ، Spacing واقع در ناحيه Before ۹- سپس در كادر
۱ برابر شده و فاصله پاراگراف از پاراگراف قبلي ۶ نقطه تنظيم مي گردد. / به اين ترتيب ، فاصله سطرها ۵
۱۰ - نقطه ورود را در محل دلخواهي از پاراگراف قرار داده و علامت تورفتگي سطر اول را كه روي خط
كش افقي قرار دارد ، به اندازه ۱ سانتي متر به سمت چپ درگ كنيد. به اين ترتيب ، تورفتگي مزبور بلافاصله
كافي است نقطه ورود را به محل دلخواهي ، « ب » به قسمت « الف » به پاراگراف شما اعمال شده و قسمت
كليك ( يا دابل Standard از نوار ابزار Format Painter قرار داده روي ابزار « الف » از متن قسمت
را به طور كامل انتخاب كنيد. به اين ترتيب ، كليه قالب بنديهاي « ب » كليك ) كرده و در پايان متن قسمت
نيز منتقل خواهند شد. اكنون شما اولين تمرين قالب « ب » به متن قسمت « الف » اعمال شده به متن قسمت
بندي را با كاميابي و موفقيت پشت سر گذاشته ايد. شاد باشيد.
Style Gallery ۳- اصول كار با -۳
Style يك ويژگي موسوم به Microsoft Word به منظور تسهيل در قالب بندي اجزاي مختلف سند در 97
يا سبك پيش بيني شده است. استفاده از اين ويژگي ، نه تنها سازمان و پيكره سند شما را منسجم تر نموده و
نظم فوق العاده اي به آن مي بخشد ، بلكه امكانات بعدي فوق العاده اي نيز در اختيارتان قرار مي دهد. براي
ها استفاده كرده باشيد ، به راحتي و با اعمال تنها Style مثال در صورتي كه هنگام توليد سند خود از مفهوم
سند خود را استخراج نماييد. ( Table of Contents ) يك فرمان مي توانيد فهرست مطالب
Style ۳- مفهوم -۳=۱
تصور كنيد مي خواهيد سندي توليد نماييد كه از لحاظ تنوع قالب بندي داراي چهار حالت مختلف ميباشد.
براي مثال اين سند داراي چهار نوع آيتم زير مي باشد:
( عنوانهاي اصلي ( درجه اول ) : ( فونت : تيتر ، سايز : ۱۴ ، رنگ : آبي فاصله از پاراگراف قبل : ۱۲
رنگ : آبي ) ، Bold : عنوانهاي فرعي ( درجه دوم ) : ( فونت : ياقوت ، سايز : ۱۳ ، جلوه متني
رنگ : آبي ) ، Bold : متن عادي : ( فونت : نازنين ، سايز : ۱۲ ، جلوه متني
رنگ : آبي ) ، Bold : زير نويس تصاوير : ( فونت : ترافيك ، سايز : ۱۰ ، جلوه متني
حال تصور كنيد كه نشانگر در ابتداي سند قرار گرفته است و مي خواهيد اولين عنوان اصلي را تايپ نماييد.
با توجه به اينكه قالبهاي پيش فرض نسبت به قالبهاي ذكر شده براي عنوانهاي اصلي درجه اول متفاوت است ،
براي ايجاد اولين عنوان اصلي ، بايد چهار پارامتر قالب بندي فونت ، سايز ، رنگ و فاصله از پاراگراف قبلي را
به حالتهاي مورد نظر بازگردانيد.
اين روند در هر بار تغيير نوع متني كه مايل به تايپ آن هستيد وجود خواهد داشت . چرا كه هر يك از چهار
نوع متن قابل تايپ در سند ، نسبت به نوع ديگر از لحاظ چهار پارامتر قالب بندي متفاوت هستند. در اينجا
يا سبك مي تواند به نحو موثري تعداد عمليات لازم جهت تغيير نوع آيتم متني مورد نظر ( از Style مفهوم
نظر قالب بندي ) را تسهيل نمايد. به اين ترتيب كه قبل از شروع به تايپ اولين متن موجود در سند ، شما به
عنوان يك كاربر حرفه اي به تعداد آيتم هايي كه داراي قالب بندي منحصر به فرد هستند ، سبك توليد كرده
و به اين ترتيب در حين تايپ متن سند ، براي تبديل مشخصه هاي قالب بندي از حالتي به حالت ديگر ، كافي
است سبك مربوطه را تغيير دهيد. با تغيير سبك مربوطه ، به طور خودكار تمام مشخصه هاي قالب بندي اطلاق
شده به سبك جديد ، به مشخصه هاي قالب بندي جاري تبديل مي شوند.
سبكهاي موجود در گالري سبكهاي ) Word در مورد مثال فوق ، مي توانيد از سبكهاي از پيش تعريف شده
استفاده كرده و تنها مشخصه هاي قالب بندي اطلاق شده به آنها را به ( Word Style Gallery يا Word
صورت مورد نظر خود تنظيم كنيد و يا براي هر يك از موارد سبك جديدي توليد نموده و مشخصه هاي
قالب بندي مورد نظر را به آنها اعمال كنيد.
استفاده كنيد ، مي توانيد مشخصات سبكهاي Word در صورتي كه بخواهيد از سبكهاي از پيش تعريف شده
زير را به صورت مورد نظر خود تنظيم نماييد:
براي عنوانهاي درجه اول Heading سبك ۱
براي عنوانهاي درجه دوم Heading سبك ۲
براي متنهاي عادي Normal سبك
براي زيرنويسها Body Text سبك
در ادمه اين بخش ، به بررسي نحوه توليد و به كارگيري سبكها خواهيم پرداخت.
STYLE ۳- انتخاب -۳-۲
و يا سبكهاي توليد شده توسط كاربر Word براي انتخاب يك سبك از ليست سبكهاي از پيش تعريف شده
( خودتان ) ، مي توانيد به دو طريق عمل كنيد:
Formatting الف - انتخاب سبك از طريق نوار ابزار
Formatting واقع در انتهاي سمت چپ نوار ابزار Style به اين منظور كافي است روي پيكان مجاور دكمه
رانمايش مي دهد. Formatting كليك كرده وسبك موردنظرخودراازليست سبكهاي ظاهرشده درنوارابزار
مي باشنديا توسط شماتوليد شده اند ، Word اين ليست كليه سبكهارامستقل از اينكه جزء گالري سبكهاي
نمايش مي دهد.
Style ب - انتخاب سبك از طريق كادر محاوره
نمايان شود. Style كليك كنيد تا كادر محاوره Format از منوي Style به اين منظور لازم است روي گزينه
را نمايش Style انتخاب نماييد. دومين تصوير ، كادر محاوره Style سپس سبك مورد نظر خود را از ليست
مي دهد. ملاحظه مي كنيد كه در اين كادر محاوره ، امكانات بيشتري براي توليد ، مديريت و سازماندهي
قرار دارد. Formatting از نوار ابزار Style سبكها نسبت به دكمه
ها Style ۳ انواع -۳-۳
مي پردازيم. Word در اين بخش به بررسي انواع سبكهاي از پيش تعريف شده موجود در گالري سبكهاي
توجه داريد كه علاوه بر اين سبكها ، امكان توليد سبكهاي ديگر ، بر اساس نياز شما نيز وجود دارد كه در مقطع
ديگري از اين بحث به آن خواهيم پرداخت.
عبارتند از : Word انواع سبكهاي از پيش تعريف شده موجود در گالري سبكهاي
يكي از مهم ترين سبكهاي قابل انتخاب در گالري : ( Heading ۱- سبكهاي مربوط به عناوين ( سبكهاي
سبكهاي مربوط به به عناوين مي باشند. وجه مشترك اين سبكها اين است كه نام همگي آنها ، Word سبكهاي
شروع شده و در پي آن شماره اي بر مبناي مرتبه اهميت عنوان مربوطه مي آيد. براي Heading با واژه
براي Heading براي بالاترين مرتبه عناوين ( عنوانهاي درجه اول ) ، سبك ۲ Heading مثال ، سبك 1
عنوانهاي درجه دوم و ...... قابل انتخاب مي باشند.
اين سبك عمدتا براي متنهاي عادي كه اطلاعات مورد نظر : ( Normal ) ۲- سبك مربوط به متن عادي
كاربر را به طور مفصل به خواننده منتقل مي كنند ، تعلق دارد.
اين دو سبك عمدتا به طور خودكار : ( Footer و Header ) ۳- سبكهاي مربوط به سرصفحه و پا صفحه
براي سرصفحه و پا صفحه سند مورد استفاده قرار مي گيرند. ( Word ( توسط
اين سبك نيز به طور خودكار براي متن پاورقيهاي : ( Footnote Text ) ۴- سبك مربوط به متن پاورقي
وارد شده توسط كاربر مورد استفاده قرار مي گيرد.
اين سبك به طور خودكار براي شماره هاي صفحه : ( Page Number ) ۵- سبك مربوط به شماره صفحه
وارد شده توسط كاربر مورد استفاده قرار مي گيرد.
مي باشند نه همه آنها ، Word ۶- سايز انواع سبكها : موارد فوق ، مهم ترين سبكهاي قابل انتخاب در محيط
Word بنابراين به عتوان يك كار تحقيقي جنبي مي توانيد ساير انواع سبكهاي از پيش تعريف شده در محيط
را بررسي و نحوه كاركرد هر يك از آنها را بررسي كنيد.
• نكته
هستند اما امكان Word هر يك از سبكهاي فوق ، با وجود اينكه جزء سبكهاي از پيش تعريف شده محيط
انتخاب Style را در كادر محاوره Normal تصحيح آنها توسط كاربر وجود دارد. براي مثال مي توانيد سبك
از منوي ظاهر Font و انتخاب گزينه Format و سپس دكمه Modify نموده و با كليك كردن روي دكمه
شده ، فونت مربوط به اين سبك را تغيير دهيد. در ادامه بحث در اين باب بيشتر صحبت خواهيم كرد.
مثال :
Normal و Heading 2 ، Normal ، Heading مي خواهيم متن زير را تايپ كرده و به ترتيب ، سبكهاي 1
را به چهار پاراگراف تشكيل دهنده آن اعمال كنيم.
• جانوران دريايي
جانوران دريايي ، جانوراني هستند كه تمام يا بخشي از زندگي آنها در دريا مي گذرد.
• ماهيها
ماهيها دسته مشخصي از جانوران دريايي هستند كه داراي آبشش بوده و تمام زندگي آنها در زير آب ميگذرد.
اين جانوران امكان ادامه حيات در خارج از آب را ندارند.
بدين منظور لازم است مراحل زير را طي كنيد:
۱- ابتدا هر چهار پاراگراف تشكيل دهنده متن فوق را تايپ نماييد.
۲- نشانگر را داخل پاراگراف اول ( عنوان جانوران دريايي ) قرار داده ، روي پيكان باز شوي مجاور دكمه
را از ليست سبكهاي ظاهر شده انتخاب Heading كليك كرده و گزينه 1 Formatting از نوار ابزار Style
كنيد.
از نوار ابزار Style ۳- نشانگر را داخل پاراگراف دوم قرار داده ، روي پيكان بازشوي مجاور دكمه
را از ليست سبكهاي ظاهر شده انتخاب كنيد. Normal كليك كرده و گزينه Formatting
از نوار Style ۴- نشانگر را داخل پاراگراف سوم ( ماهي ها ) قرار داده ، روي پيكان باز شوي مجاور دكمه
را از ليست سبكهاي ظاهر شده انتخاب كنيد. Heading كليك نماييد و گزينه 2 Formatting ابزار
از نوار ابزار Style ۵- نشانگر را داخل پاراگراف چهارم قرار داده ، روي پيكان بازشوي مجاور دكمه
را از ليست سبكهاي ظاهر شده انتخاب كنيد. Normal كليك كرده و گزينه Formatting
• نكته
ممكن است پس از اعمال سبكهاي مورد نظر در مثال فوق ، ملاحظه نماييد كه شكل ظاهري پاراگرافهاي شما
با شكل ظاهري پاراگرافهاي مثال فوق يكسان نمي باشند. اين اختلاف ناشي از اختلاف پارامترهاي قالب
شما ، با پارامترهاي word موجود در Normal و Heading 2 ، Heading بندي ذخيره شده در سبكهاي 1
قالب بندي ذخيره شده در همين سبكها در مثال فوق باشد بنابراين نگران نباشيد. چرا كه مي توانيد
پارامترهاي قالب بندي سه سبك مذكور را در كامپيوتر خود با پارامترهاي قالب بندي نشان داده شده در
مثال فوق هماهنگ و يكسان نماييد. نحوه انجام اين عمل در ادامه كتاب تشريح خواهد شد.
Style ۳-تعريف كليدهاي ميانبر براي يك -۳ -۴
Style براي انتخاب يك Style و كادر محاوره Formatting روش ديگري كه علاوه بر استفاده از نوار ابزار
هاي مورد نظر مي باشد. در اين صورت ، براي تغيير سبك يك Style وجود دارد ، تعريف كليد ميانبر براي
مورد Style پاراگراف كافي است ، نشانگر را داخل پاراگراف مزبور قرار داده و كليد ميانبر تعريف شده براي
نظر را فشار دهيد.
به منظور تعريف كليد ميانبر براي يك سبك ، كافي است مراحل زير را طي كنيد:
روي نام ، Style از كادر محاوره Style كليك كرده و در ليست Format از منوي Style ۱- روي گزينه
سبك مورد نظر خود كليك نماييد.
نمايان خواهد شد. Modify Style كليك كنيد. كادر محاوره Modify ۲- روي دكمه
كليك كنيد. با انجام اين عمل، كادر محاوره Shortcut Key ۳- در كادر محاوره ظاهر شده ، روي دكمه
نمايان مي گردد. Customize Keyboard جديدي به نام
Press new انتخاب شده را يك بار در كادر متني Style ۴- كليد تركيبي ميانبر مورد نظر جهت اطلاق به
Ctrl + Alt + از كادر محاوره ظاهر شده فشار دهيد. براي مثال اگر مايليد كليد تركيبي 1 shortcut Key
را به سبك مورد نظر اطلاق كنيد، اين كليد را يك بار فشار دهيد.
دكمه ، Customize Keyboard از كادر محاوره Close و Assign ۵- به ترتيب روي دكمه هاي
كليك كنيد. به اين Style از كادر محاوره Close و دكمه Modify Style از كادر محاوره OK
منجر به اعمال سبك مورد نظر به Ctrl + Alt + ترتيب ، از اين پس فشردن كليد تركيبي 1
پاراگراف فعال خواهد شد.
درس ۴
Word توانايي كار با الگوها در
Word ۴- آشنايي با كاربرد الگوها در -۱
هستند كه براي تسريع در توليد اسنادي كه داراي وجوه اشتراك قابل Word الگوها قابليتي در محيط
Document ) . dot توجهي با يكديگر مي باشند ، مورد استفاده قرار مي گيرند. هر الگو فايلي با پسوند
مي باشد كه مي تواند مبناي توليد اسناد متعدد قرار گيرد. ( Template
را تشريح مي كنيم . تصور كنيد فروشنده يك Word در اينجا با يك مثال ، فوايد استفاده از الگوها در
فروشگاه هستيد و مي خواهيد يك فرم صورتحساب مشخص را به دفعات ( براي مشتريهاي مختلف ) مورد
استفاده قرار دهيد. به اين منظور لازم است ، سند جديدي باز كرده و فرم خالي و اوليه و جداول احتمالي
موجود در آن را در سند مزبور توليد نماييد. پس از توليد فرم خالي اوليه ، دو روش پيش پاي شما وجود
دارد:
ذخيره نموده ، آن را براي مشتري اول ( . doc در روش اول فرم مزبور را در قالب يك سند ( فايلي با پسوند
تكميل كنيد، مجددا آن را ذخيره نموده و محتويات آن را به صورت مقتضي تغيير دهيد و اين روند را به
همين ترتيب براي مشتريهاي بعدي نيز تكرار نماييد .
در روش دوم كه روش مورد نظر اين درس مي باشد ، لازم خواهد بود فرم خالي تكميل شده را در قالب
ذخيره نماييد. با انجام اين عمل ، الگويي در اختيار خواهيد داشت كه ( . dot يك الگو ( فايلي با پسوند
ميتوانيد به صورت مكرر از آن براي مشتريهاي مختلف استفاده نماييد. به اين منظور تنها كافي است براي هر
استفاده كرده و الگوي مذكور را به عنوان مبناي اوليه سند جديد مورد File از منوي New مشتري از فرمان
نظر انتخاب نماييد. در اين صورت ، هر سند جديدي كه بر مبناي الگوي مذكور ( براي هر مشتري ) باز
ميكنيد، حاوي فرم خالي موجود در الگوي مزبور خواهد بود .
۴- اصول ايجاد يك الگوي جديد -۲
به منظور توليد يك الگوي جديد ، لازم است مراحل زير را طي كنيد :
كليك كنيد. با انجام اين عمل ، كادر محاوره File از منوي New شده و روي گزينه Word ۱- وارد محيط
نمايان خواهد شد. تصوير ابتداي صفحه بعد ، اين كادر محاوره را نمايش داده است. New
در كادر محاوره ظاهر شده انتخاب شده است. روي گزينه Blank Document ۲- در حالي كه گزينه
كليك كنيد. با انجام اين عمل ، يك OK و سپس روي دكمه Create New واقع در ناحيه Template
توليد خواهد شد. لازم به ذكر است كه نحوه توليد آيتم هاي مختلف Template الگوي جديد با نام موقت
مورد نظر در يك الگو ، هيچ تفاوتي با اين كار در يك سند نداشته و تنها تفاوتي كه بين اسناد و الگوها وجود
دارد، در نوع استفاده اي است كه از آنها مي شود.
۳- آيتم هاي مورد نظر را در الگوي خالي ايجاد شده توليد يا تعريف نماييد. اين عمل مي تواند شامل توليد
متن ، جدول ، فرم ، سرصفحه يا پا صفحه و يا تعريف سبكها و قالب بنديهاي متني و پاراگرافي مورد نظر باشد.
توجه داشته باشيد كه در اين مرحله تنها بايد آيتم هايي را توليد كنيد كه مايليد در اسناد بخصوصي به صورت
مشترك موجود باشند.
كليك كنيد. با انجام اين File از منوي Save و يا روي گزينه Standard از نوار ابزار Save ۴- روي دكمه
نمايان مي گردد. در اين كادر محاوره ملاحظه خواهيد نمود كه پوشه Save As عمل ، كادر محاوره
پوشه پيش فرض پيشنهاد شده براي ذخيره ...... | Program Files / Microsoft Office / Templates،
كردن فايل الگو در آن مي باشد ( تصوير ابتداي صفحه بعد ) .
۵- نكته بسيار مهمي كه در اينجا وجود دارد اين است كه براي استفاده از سند مورد بحث به عنوان يك الگو،
Save in ذخيره نماييد: بنابراين بدون اينكه تغييري در كادر Template لازم است آن را حتما در پوشه
كليك كنيد. به اين Save وارد نموده و روي دكمه File Name ايجاد كنيد. نام دلخواه خود را در كادر
ذخيره خواهد شد. اكنون شما اولين الگوي Template ترتيب ، الگوي مورد نظر با نام تعيين شده ، در پوشه
خود را ساخته ايد. در بخش بعدي به نحوه استفاده از الگوي مورد نظر به صورت مكرر خواهيم پرداخت .
۴- استفاده از الگوي توليد شده -۳
به خاطر داريد كه در قسمتهاي قبل ذكر گرديد كه از الگوها براي توليد اسنادي استفاده مي شود كه داراي
وجوه اشتراك قابل توجهي مي باشند. به اين ترتيب كه آيتم هاي مشترك اسناد مزبور ( شامل متن ، جدول ،
فرم ، سبك ، قالب بندي ، سر صفحه ، پا صفحه و ....... ) در يك الگو ذخيره شده و براي توليد اسناد مزبور ،
مكررا از الگوي توليد شده استفاده مي شود.
در اين بخش به روش استفاده از يك الگو براي توليد اولين سند ( از اسناد متعددي كه داراي وجوه اشتراك
موجود در الگوي مزبور هستند ) خواهيم پرداخت .
براي توليد يك سند بر مبناي يك الگوي بخصوص ، از مراحل زير پيروي كنيد:
در حالي ظاهرميشود New كليك كنيد . با انجام اين عمل ، كادر محاوره File از منوي New ۱- روي گزينه
به عنوان زبانه پيش فرض در آن انتخاب شده است . در كادر محاوره ظاهر شده ، ملاحظه General كه زبانه
Blank Document خواهيد كرد كه ليست الگوهايي كه تا اين لحظه توليد كرده ايد، در كنار دو الگوي اوليه
مي باشند ) نمايان شده است. Word كه الگوهاي پيش فرض ) Normal . dot و
اين كادر محاوره در تصوير ابتداي صفحه بعد نمايش داده شده است .
• نكته
كليك كرده و يا كليد Standard از نوار ابزار New توجه داشته باشيد در مرحله فوق نبايد روي دكمه
را فشار دهيد. چرا كه در اين صورت ، بدون ظاهر شدن هيچ كادر محاوره اي ، يك سند Ctrl + N تركيبي
جديد در صفحه شما نمايان خواهد شد. بديهي است ، در اين صورت نخواهيد توانست الگويي را كه مايليد
سند شما بر مبناي آن ايجاد گردد ، انتخاب نماييد.
روي نام الگوي مورد نظر خود كليك كنبد. ، New ۲- در كادر محاوره
كليك OK انتخاب شده است ، روي دكمه Create New در ناحيه Document ۳- در حالي كه گزينه
بسته شده و سند جديد توليد شده بر مبناي الگوي انتخاب شده در New كنيد. با انجام اين عمل كادر محاوره
صفحه نمايش شما نمايان خواهد گشت. ملاحظه خواهيد نمود كه تمام محتويات و قالب بنديهاي الگوي
انتخاب شده در سند جديد نيز ظاهر شده اند.
از Save ۴- اكنون مي توانيد محتويات مورد نظر خود را در سند توليد شده افزوده و آن را با فشردن دكمه
نمايان مي گردد. Save as ذخيره نماييد. با انجام اين عمل ، كادر محاوره Standard نوار ابزار
۵- در كادر محاوره ظاهر شده ، نام و آدرس قرارگيري سند جديد توليد شده را ( بدون توجه به الگويي كه
كليك كنيد. به اين ترتيب ، سند شما در Save سند بر مبناي آن توليد شده است ) تعيين نموده و روي دكمه
محل تعيين شده و با نام تعيين شده ذخيره خواهد شد.
• نكته
مراحل فوق را مي توانيد به كرات براي توليد اسنادي كه مايليد محتويات همان الگو را از ابتدا دارا باشند ، به
كار ببريد و محدوديتي براي تعداد دفعات استفاده از يك الگو وجود ندارد.
مثال : مي خواهيم الگويي براي فرم تعيين واحد دانشجويان يك دانشكده توليد نماييم ، به نحوي كه منشي
اداره آموزش براي وارد كردن اطلاعات مربوط به هر دانشجو ، نيازي به توليد مجدد قسمتهاي مشترك فرم يا
كردن فرم قبلي نداشته باشد. به اين منظور لازم است از مراحل زير پيروي نماييم : Save As
را در ناحيه Template گزينه New كليك كرده و در كادر محاوره File از منوي New ۱- روي گزينه
در حالت انتخاب شده قرار Blank Document انتخاب نماييد. سپس در حالي كه الگوي Create New
كليك كنيد. OK دارد، روي دكمه
۲- در الگوي جديد توليد شده اجزاي زير را توليد نماييد:
• توجه
در صورتي كه براي توليد جدول موجود در فرم فوق مشكل داريد ، مي توانيد تنها متنهاي موجود در آن را
با رعايت فواصل تقريبي مناسب وارد نماييد .
كليك كرده و در كادر محاوره ظاهر شده ، بدون اين كه Standard از نوار ابزار save ۳- روي دكمه
وارد كرده و File Name را در كادر My Temp- تغيير دهيد. نام 01 Save in را در كادر Template پوشه
كليك كنيد . به اين ترتيب ، الگوي شما تحت عنوان فوق ذخيره خواهد گرديد. Save روي دكمه
كليك كنيد تا الگوي توليد شده بسته شود. File از منوي Close ۴- روي گزينه
File از منوي New براي اولين دانشجو ، روي گزينه my Temp- ۵- حال برا ي استفاده از الگوي 01
را در كادر محاوره ظاهر شده انتخاب نماييد. my Temp- كليك كرده و نماد مربوط به الگوي 01
كليك كنيد. به اين ترتيب ، OK انتخاب و روي دكمه Create New را در ناحيه Document ۶- گزينه
توليد مي گردد. ملاحظه خواهيد نمود كه سند توليد شده My Temp- سند جديدي بر مبناي الگوي 01
داراي تمام اجزاي موجود در الگوي انتخاب شده مي باشد. بنابراين تنها كافي است قسمتهاي خالي فرم را
براي دانشجوي مورد نظر پر كنيد.
۷- پس از تكميل سند براي دانشجوي اول ، آن را با نام و آدرس دلخواه ذخيره نماييد. حال در صورت
تمايل مي توانيد اسناد ديگري را نيز به همين روش براي دانشجويان بعدي توليد و تكميل نماييد.
تمرين: الگويي براي فاكتور فروش يك شركت توليد نماييد ، به نحوي كه حاوي محتويات زير باشد.
سپس چهار سند مختلف بر مبناي الگوي توليد شده ايجاد كرده و آنها را تكميل نماييد.
درس ۵
Word در Tab توانايي كار با
Word ها در Tab ۵آشنايي با كاربرد -۱
هستند كه به واسطه آنها مي توانيد جداول ساده را توليد نمايد . در نرم Word ها قابليتي در محيط Tab
هايي از انواع متفاوت وجود دارد كه در اين واحد كار به تشريح آنها Tab امكان تعريف Word افزار
خواهيم پرداخت.
موجود در صفحه كليد مي باشد. در واقع با Tab درارتباط تنگاتنگ با كليد Word در نرم افزار Tab ويژگي
در مقابل فشرده شدن Word ها ، كابر مي تواند عكس العمل نرم افزار Tab استفاده از امكانات مربوط به
صفحه كليد را تعريف و تنظيم نمايد. براي مثال مي توان گزينه هاي مقتضي را به گونه اي تنظيم Tab كليد
منجر به ايجاد يك خط عمودي در محل معيني از يك پاراگراف گردد. همچنين Tab كرد كه فشردن كليد
را به گونه اي تعريف كنيد ك چندين عدد اعشاري بر مبناي مميزشان با Tab مي توان گزينه هاي مربوط به
ها را بررسي Tab يكديگر تراز گردند. به هر حال در اين واحد كار كايه مشخصه ها و امكانات مربوط به
خواهيم كرد.
Tab ۵- آشنايي با پيش فرضهاي -۲
صفحه كليد را فشار دهيد، ملاحظه Tab در صورتي كه نقطه ورود را در ابتداي يك سطر قرار داده و كليد
خواهم كرد كه نقطه ورود به اندازه معيني پرش مي كند . فشردن مجدد كليد مزبور منجربه پرش مجددي به
۱ اينچ مي باشد. / همان اندازه خواهد شد. مقدار پيش فرض برابر با ۲۷
را فشار داده و واژه اي را واردكنيد. Tab حال نقطه ورود را در ابتداي يك سطر قرار داده ، سه بار كليد
را فشار داده و در سطر ( پاراگراف ) بعد همين كار را تكرار كنيد ( اين بار واژه اي با طول Enter سپس كليد
متفاوف از واژه سطر قبل ايجاد نماييد ). اين فرايند را چند بار ديگر نيز انجام دهيد. در نهايت اگر به چند
سطري كه به اين ورت ايجاد كرده ايد توجه كنيد، ملاحظه خواهيد كرد كه واژه هاي تايپ شده نسبت به
پيش فرض ، از Tab يكديگر داراي هم ترازي راست مي باشند، بنابراين مي توان گفت كه نحوه هم ترازي
نوع هم ترازي راست مي باشد.
است . بدين معني ( Leader ) ها ، ويژگي خط راهنما Tab از سوي ديگر ، يكي از ويژگيهاي قابل اعمال به
منجر به ايجاد يك خط راهنما در Tab كه مي توان شرايط را به گونه اي تنظيم كرد كه هر بار فشردن كليد
مسير طي شده توسط نقطه ورود گردد. اين خط راهنما مي تواند از نوع خط ممتد ، خط چين يا نقطه چين
باشد. در ادامه اين واحد كار ، با نحوه تنظيم خطوط راهنما آشنا خواهيد شد. با توجه به اين كه در حالت
پيش Tab منجر به ايجاد خط راهنما نمي گردد ، مي توان گفت كه تنظيم Tab پيش فرض ، فشردن كليد
فرض داراي خط راهنما نمي باشد.
۱/ پيش فرض داراي طول فاصله پرش ۲۷ Tab مطالب فوق را مي توان به اين صورت جمع بندي كرد كه
سانتي متر ، نوع هم ترازي راست و بدون خط راهنما مي باشد.
هاي مورد نظر براي يك پاراگراف را تعريف نمود. اين دو روش عبارتند از به Tab ۵- اصول تعريف -۳
كه ذيلا Formt از منوي Tabs كارگيري خط كش افقي و به كارگيري خط كش افقي و به كارگيري فرمان
به شرح يك يك آنها مي پردازيم.
به وسيله خط كش افقي Tab الف: تعريف
برعكس ) L شبيه به يك ) Righ tab اگر به خط كش افقي توجه كنيد ، در انتهاي سمت راست آن دكمه
روي دكمه مزبور قرار دارد، درنقطه دلخواهي از Righ tab را مشاهده خواهيد نمود. اگر زماني كه نماد
با نوع هم ترازي راست كه Tab خط كش افقي يك كليك ساده كنيد ، با انجام اين كار در واقع يك
Tab راست ناميده مي شود ، در محل مزبور ايجاد نموده ايد. به اين ترتيب ، نماد مربوط به Tab اصطلاحا
برعكس ) در محلي از خط كش كه روي آن كليك كرده ايد ، نمايان مي گردد . تصوير L راست ( شبيه به
راست را روي خط كش افقي نشان مي دهد: Tab زير نمونه اي از يك
از سوي ديگر ، هر بار كليك كردن روي دكمه موجود در انتهاي سمت راست خط كش افقي ، منجر به تغيير
Right Tab قابل ايجاد از طريق خط كش افقي خواهد گرديد. براي مثال اگر در حالي كه نماد Tab نوع
نوع Tab روي دكمه مزبور قابل مشاهده است ، يك بار روي اين دكمه كليك كنيد ، اين دكمه به
تغيير خواهد يافت . به اين ترتيب ، بعد از اين كليك كردن روي خط كش افقي ، منجر به ايجاد Decimal
بر اساس مميز اعداد Tab دهدهي ) خواهد شد. نحوه ترازبندي در اين ) Decimal از نوع Tab يك
اعشاري مي باشد .
Tab به همين ترتيب ، كليك هاي متوالي روي دكمه انتهاي سمت راست خط كش افقي ، موجب تغيير نوع
هاي قابل ايجاد توسط Tab قابل ايجاد توسط خط كش افقي مي گردد. جداول ابتداي صفحه بعد ، انواع
ها در اين جدول ، همانند ترتيب ظهور دكمه Tab خط كش افقي را نمايش مي دهد. ترتيب ذكر شدن
در انتهاي سمت راست خط كش افقي است. Tab مربوط به هر
ها Tab مثال: توليد يك جدول ساده به كمك
ها توليد كنيد: Tab جدول زير را به كمك انواع مختلف
نام و نام خانوادگي نام پدر محل تولد معدل
علي اكبر متواضع حسن تهران ۹۷۶,۱۹
۱۷./ سعيد توانايي محمد علي خرم آباد ۲۵
اكبر خرم امير افراسياب بندر چابهار ۶۸۷۶,۱۵
ها ، لازم است از مراحل زير پيروي كنيد: Tab به منظور توليد جدول فوق با استفاده از
هاي لازم Tab ۱-نقطه ورود را در ابتداي سطر اول جدول قرار داده و با دقت به ستونهاي جدول، انواع
جهت توليد جدول را مشخص كنيد . همان گونه كه از شكل ظاهري جدول قابل استنباط است ، ستونهاي
نام و نام خانوادگي ، نام پدر و محل تولد ، به ترتيب داراي نوع هم ترازي راست ، مركزي و چپ بوده و
استفاده نماييد. از سوي Left و Center ، Right هاي Tab در نتيجه بايد براي آنها به ترتيب از انواع
Tab ديگر،با توجه به تراز شدن اعداد ستون معدل بر اساس مميز اعداد، براي اين ستون بايد از نوع
استفاده نماييد. همچنين براي هر يك از خطوط قائم جداكننده ستونهاي جدول ، ( Decimal ) دهدهي
نياز داريد. Bar از نوع Tab يك
را نشان مي دهد. در راستاي Right نوع Tab ، ۲-در حالي كه دكمه انتهاي سمت راست خط كش افقي
مور نظر جهت شروع عبارت نام و نام خانوادگي ، روي خط كش افقي كليك كنيد. براي مثال ، اگر
ميخواهيد انتهاي سمت راست عبارت نام و نام خانوادگي نسبت به ابتداي محدوده قابل تايپ نيم سانتي متر
فاصله داشته باشد ، در فاصله نيم سانتي متر از ابتداي خط كش افقي كليك كنيد .
Decimal در انتهاي خط كش افقي كليك كنيد . به اين ترتيب ، دكمه Right Tab ۳- يك بار روي دكمه
به جاي دكمه مزبور نمايان مي شود. در اين حالت ، در راستاي مورد نظر براي مميز اعداد ستون Tab
معدل ، روي خط كش افقي كليك كنيد.
تبديل شود . سپس در امتداد يك Bar tab كليك كنيد تا به دكمه Decimal Tab ۴- يك بار روي دكمه
يك خطوط قائم جداكننده ستونها ، روي خط كش افقي كليك كنيد . به اين ترتيب ، به ازاي هر كليكي كه
روي خط كش انجام مي دهيد ، خط قائمي در همان راستا در سطر جاري ايجاد مي گردد.
جايگزين آن مي شود . در Left Tab كليك كنيد . به اين ترتيب ، دكمه Bar Tab ۵-دو بار روي دكمه
اين حالت ، در راستاي مورد نظر براي لبه سمت چپ ستون محل تولد ، روي خط كش افقي كليك كنيد.به
در اين محل ايجاد مي شود . Left از نوع Tab اين ترتيب ، يك
ها در اولين سطر جدول به پايان رسيده است . تصوير زير مجموعه نماد هاي مربوط Tab ۶-اكنون تعريف
را Tab ها كه در خط كش افقي ايجاد شده اند را در اين حالت نشان مي دهد. اكنون يك بار كليد Tab به
را فشار داده و Tab را تايپ نماييد . سپس يك بار ديگر كليد « نام و نام خانوادگي » فشار داده و عبارت
را وارد « محل تولد » را فشار داده و عبارت Tab را درج نماييد .در ادامه يك بار ديگر كليد « نام پدر » عبارت
را تايپ كنيد. « معدل » را فشار داده و عبارت Tab كنيد . در نهايت ، يك بار ديگر كليد
را جهت انتقال به سطر ( يا در واقع پاراگراف ) بعد فشار دهيد.با Enter ۷-پس از تكميل سطر اول ، كليد
ها ي سطر ( پاراگراف ) اول ، به طور خودكار Tab انتقال به پاراگراف جديد مشاهده خواهيد كرد كه كليه
در اين پاراگراف نيز ايجاد شده اند. حال داده هاي سطر دوم را وارد كرده وهمي روند را تا به پايان
رسيدن اطلاعات جدول دنبال كنيد . جدول شما پس از پايان مشابه تصوير زير خواهد بود:
هاي تعريف شده كافي است ، نماد مربوط به آن Tab ۸- و اما آخرين نكته اين كه جهت حذف هر يك از
را از روي خط كش افقي به داخل سند درگ نماييد.
Format از منوي Tabs به كمك گزينه Tab ب-تعريف
هاي مورد نظر خود را دقيقا بدانيد. در Tab به منظور استفاده اين روش لازم است نوع و فاصله يك يك
از منوي Tabs هاي مورد نظر به كمك گزينه Tab صورت در اختيار داشتن اين اطلاعات ، براي تعريف
به ترتيب زير عمل كنيد : Format
كليك Format از منوي Tabs ۱-نقطه ورود را در ابتداي پاراگراف مورد نظر قرار داده و روي گزينه
نمايان مي شود . ( تصوير زير ). Tabs كنيد . به اين ترتيب ، كادر محاوره
را در ناحيه Tab تايپ كرده ، نوع Tab stop postion را در كادر Tab ۲-فاصله پرش مربوط به اولين
برگزيده و در Leader تعيين نموده ، گزينه مربوط به خط راهنماي دلخواه خود را از ناحيه Alignment
هاي پاراگراف جاري Tab تعريف شده به ليست Tab ، كليك كنيد. به اين ترتيب Set نهايت روي دكمه
ها را نيز تعريف نماييد. Tab افزوده مي شود . به همبن ترتيب ساير
در ليست سمت چپ كادر محاوره و Tab كافي است روي آن ، Tab ۳-در صورت اشتباه در تعرف يك
مزبور حذف شود . Tab كليك نماييد تا Chear سپس روي دكمه
كليك كنيد . Clear All هاي تعريف شده ، روي دكمه Tab ۴-در صورت تمايل به حذف كليه
Default پيش فرض ، فاصله جديد مورد نظر را در كادر Tab ۵-در صورت تمايل به تغيير دادن فاصله پرش
وارد نماييد. tab stops
هاي Tab كليك كنيد . با بازگشت به پنجره سند مشاهده خواهيد كرد كه كليه OK ۶-در پايان روي دكمه
تعريف شده به پاراگراف جاري اعمال شده اند . همچنين نمادهاي مربوط به آنها روي خط كش افقي قابل
مشاهده خواهد بود .
تمرين:
ها ، شعر زير ( مطلع بي مانند مثنوي ) را هم به روش استفاده Tab براي به دست آوردن تسلط بيشتر به بحث
ايجاد كنيد : Tabs از خط كش افقي و هم به روش استفاده از كادر محاوره
بشنو از ني چون حكايت مي كند و از جداييها شكايت مي كند
كز نيستان تا مرا ببريده اند از نفيرم مرد و زن ناليده اند
سينه خواهم شرحه شرحه از فراق تا بگويم شرح درد اشتياق
من زهر جمعيتي نالان شدم جفت خوشحالان و بدحالان شدم
راهنمايي: اين ابيات ، داراي نوع هم ترازي راست در ابتداي خود، هم ترازي چپ در انتهاي خود و سه
خط قائم جداكننده هستند.